Om FraktIT
Ladda ned produktblad: FraktIT.pdf
| är ett system som passar alla transportörer stora som små, från ett fåtal
till hundratals fraktsedlar per dag. FraktIT används för att skanna in och
arkivera Fraktsedlar som bildfiler. Vid inläsning skannas fraktsedelns
streckkoder och informationen lagras sedan i systemet. Det finns även stöd för
att importera bilder från en mapp på datorn eller i nätverket. Fraktsedlar kan
läsas in en för en eller så många som skannern klarar av.
|
 |
Systemet använder
en SQL databas för att knyta information till fraktsedeln som t.ex. Vikt, Datum,
Avsändare, Mottagare m.m. Efter att fraktsedlar lästs in kan du söka efter
fraktsedlar via flera olika sökalternativ och få fram information på skärmen,
för utskrift, skicka som E-post, skicka som Fax eller koppla ytterligare data
till fraktsedeln.
Systemet har en avräkningsmodul för kunder anknutna till DHL, Schenker och/eller
Frigoscandia. Med avräkningsmodulen kan systemet stämma av information från fraktsedel
med information som rapporterats av DHL, Schenker och/eller Frigoscandia. Funktionen gör det enkelt
att hitta diffar och kan leda till besparingar då det händer att informationen inte stämmer.
FraktIT fungerar med alla skanners med TWAIN drivrutin. Vi har lång erfarenhet av olika
modeller för skanners och kan konsultera er vid val av skanner. Vi kan även erbjuda
bra priser på några av oss utvalda modeller. Läs mer...
Arkivering
Istället för att arkivera i kartonger som fyller kostsamma lokaler, så finns enkla funktioner för att arkivera data till tex. CD, DVD. Du kan också flytta undan gammal data och äldre fraktsedlar eller hela företag till en annan del av hårddisken eller ett externt medium som en Server eller CD. (CD-mediet är godkänt som arkivbeständig lagring, ni behöver inte arkivera era fraktsedlar i fortsättningen.)
Backup & återställning
Backup och återställnings rutiner är en självklarhet i dagens data system. FraktIT har en inbyggd backup och återställnings rutin för Er som inte har en central backup lösning.
Skicka med e-post
Det går att direkt från programmet e-posta fraktsedlar. För att kunna skicka e-post krävs ett e-post abonnemang och en Internetanslutning.
GOTT Online (Transportörer anslutna till Schenker)
Automatisk inhämtning av fraktsedelsinformation från GOTT Online Denna funktion hämtar fraktsedelsdata från GOTT Online vid inskanning i FraktIT. Detta innebär att ni inte behöver sitta och fylla i t ex vikt, antal pall, m.m. när ni skannar in fraktsedeln. För att detta ska fungera krävs att datorn har kontakt med internet.
Integration med Trav & Kusk (Transportörer anslutna till Schenker)
För Schenker kunder kan systemet integrera med Kusk och Trav så att informationen utbytes mellan systemen, systemet har dessutom en sändningsmodul som sänder kvittenser till Schenker.
Moduler
Avräkningsmodul för kunder anknytna till Schenker är en tilläggsmodul till FraktIT
som gör att du som åkare ansluten till Schenker kan läsa in avräkningsfiler från Schenker
och sedan matcha information om vikt eller kvantitet med information som lästs in från fraktsedel.
Avräkningsmodul för kunder anknytna till Frigoscandia är en tilläggsmodul till FraktIT
som gör att du som åkare ansluten till Frigoscandia kan läsa in avräkningsfiler från Frigoscandia
och sedan matcha information om vikt eller kvantitet med information som lästs in från fraktsedel.
Avräkningsmodul för kunder anknytna till DHL är en tilläggsmodul till FraktIT
som gör att du som åkare ansluten till DHL kan läsa in avräkningsfiler från DHL
och sedan matcha information om vikt eller kvantitet med information som lästs in från fraktsedel.
Med FraktIT webmodul kan du komma åt och söka fraktsedlar via internet vilket gör det möjligt att komma åt informationen oavsett var du
befinner dig. Det enda som behövs är en internet uppkoppling.
FraktIT extra PC licens gör att du kan ansluta en extra användare till FraktIT systemet. Extra licens kan
vara bra om man t.ex. har en PC för inläsning av Fraktsedlar på en plats och en användare som kör avräkning på annan plats.
Med GOTT Online hämtar FraktIT fraktsedelsdata från Schenkers GOTT Online vid inskanning av fraktsedel. Med GOTT
Online kompletteras t ex vikt, antal pall, m.m. när ni skannar in fraktsedeln, och ni behöver inte knappa in den informationen.
För att köra modulen krävs att datorn har kontakt med internet samt att ett konto till GOTT Online finns registrerat hos Shenker.
Underhållsavtal, ett års förlängning av underhållsavtal för support och uppdateringar av FraktIT.